구글 드라이브 스프레드시트로 여행경비,회비정산 엑셀 기능 사용하는 방법

친구들과 여행을 다녀오거나, 연말에 송년회 등을 하고나면 회비를 정산을 하는데, 뭐 다양한 방법이 있겠지만, Google Drive 스프레드시트 Excel 기능으로 편리하게 사용하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

 

구글 드라이브 서비스

https://drive.google.com

Google Drive 서비스는 쉽게 말해 microsoft Office와 비슷한 서비스로 무료로 제공이 되고 있는데, 워드(문서), 엑셀(스프레드시트), 파워포인트(프레젠테이션), 인포페스(양식) 등으로 대부분의 양식이 호환이 되며, 이외에 다양한 서비스들이 추가되고 있습니다.

구글 드라이브 만들기로 폴더,문서,프레젠테이션,스프레드시트,양식 만들기

물론 스마트폰에서도 무료앱으로 지원이 되고 있는데, 기존에 Quick Office는 없어지고, 구글드라이브는 뷰어로 바뀌고 있고, 구글 문서, 구글 스프레드시트라는 무료 편집 스마트폰 앱도 나와있습니다~

 

친구와 여행을 다녀와서 사용한 경비를 입력하고, 정산하고, SNS에 공유를 하는 모습을 직접 찍어봤습니다.

 

구글 드라이브 엑셀 기능으로 여행 경비 정산해보는 방법

뭐 입력은 스마트폰보다는 컴퓨터에서 하시는것이 좋습니다.

 

구글 드라이브 스마트폰용 앱

구글 드라이브 엑셀 앱으로 회비받은거 정리하는 방법

다만 회비를 받으면서 모임을 하는 망년회 같은 경우에는 이렇게 우선 참석할것 같은 사람의 이름을 모두 적어놓은 후에 돈을 받은데로 입력을 해놓으시면 편리합니다.

술자리 모임의 회비는 이렇게 정리를 해놓지 않으면 돈이 항상 앞뒤가 안맞더라구요…-_-;;

 

물론 smartphone에서 작성하던, PC에서 작성하던 양쪽 모두에서 자동 동기화가 되어서 사용이 가능하며, 스마트폰에서는 3G, LTE , wi-fi 등이 통신이 안되어 인터넷이 안되어도 오프라인으로 사용이 가능하빈다.

 

구글 드라이브 엑셀기능 자동 합계와 수식 기능

구글 드라이브 스프레드시트 자동합계 기능 사용해보는 방법

sum, average, coutn, max, min 등 다양한 함수가 지원이 되는데, 회비 경비 정산에는 덧샘, 나눗샘정도만 사용해도 충분합니다~

거기다가 위처럼 엑셀에서 되는 자동합계, 자동평균 기능도 제대로 잘 작동합니다.

 

구글 드라이브 스프레드시트 엑셀 기능으로 수식 집어넣는 방법

물론 수식도 수정, 편집이 가능합니다.

이렇게 사용내역을 입력하고, 자동합계로 합산을 하고나서 사람 머리수대로 나누기 수식을 입력하면 1/n 금액이 쉽게 나오는데, 뭐 엑셀 파일로 저장해서 파일을 메일로 보낼 필요도 없이 공개를 해버리시면 됩니다.

 

구글 드라이브 문서 공유 설정 사용 방법

구글 드라이브 문서 공유로 다른사람들도 보거나 수정하게 만드는 방법

공유 설정 버튼을 누르면 위처럼 나오는데, 공유할 링크를 권한을 수정해서 SNS나 네이버 밴드, 다음 카페 등에 올려만 주시면 됩니다.

구글 드라이브 문서 공유설정으로 공개 옵션 변경하는 방법

공유 옵션은 기본적으로 비공개이지만, 특정 사용자에게 공개를 하는 방법, 링크가 있는 모든 사용자에게 공개하는 방법, 웹에 공개하는 방법 등이 있습니다.

뭐 극비 비밀이나 국가기밀이 아닌이상 공개하셔도 무방하고, 사람들도 로그인을 하지 않아도 볼수 있습니다.

그리고 보기만 가능하게 하기, 수정도 가능하게 할수도 있는데, 뭐 보통 보기 가능으로 해두시면 됩니다.

 

수정 가능 기능을 사용하시면 동시에 여러명이 접속을 해서 함께 수정을 하는 방식도 가능합니다.

구글 드라이브 문서 네이버 밴드 SNS에 공유하는 방법

그리고 나서 naver band나 kakaotalk 단체채팅방 등에 위 처럼 url을 올려주시면 됩니다.

 

goo.gl 긴 URL 주소를 짧은주소로 변환해주는 구글 서비스 사용방법

주소가 길어서 보기 안좋다면 위 서비스를 이용하시면 짧은 주소로 쉽게 변환도 가능합니다.

 

뭐 별것아닌듯 하지만, 친구나 모임에서 이런 계산을 귀찮다고 안하고, 쪼잔하게 뭐 그런걸 하냐고 넘어가다가 보면 신뢰에 금이 갈수도 있는데, 구글 드라이브와 스마트폰 앱을 이용하면 아주 쉽고, 편리하게 작성을 할수 있으니 한번 참고해서 사용해 보시면 좋을듯 합니다.

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